[Jenny Graham]: Xin lưu ý rằng cuộc họp của Tiểu ban Kế hoạch vốn và Chiến lược sẽ được tổ chức từ xa thông qua Zoom vào Thứ Ba, ngày 21 tháng 5 lúc 4:30 chiều. Cuộc họp này đang được ghi lại. Bạn có thể xem cuộc họp trực tiếp trên kênh YouTube của Trường Công lập Medford thông qua Medford Community Media trên các kênh Comcast địa phương 9, 8 hoặc 22 hoặc Verizon 43, 45 hoặc 47. Vì cuộc họp này sẽ được tổ chức từ xa nên người tham gia có thể đăng nhập hoặc gọi điện bằng liên kết và gọi số bên dưới. ID cuộc họp Zoom là 970-762-6607. Ngoài ra, các câu hỏi và nhận xét có thể được gửi trong cuộc họp bằng cách gửi email cho Jennigraham (medford.k12.ma.us). Người gửi phải bao gồm các thông tin sau: họ và tên, địa chỉ Phố Medford và các câu hỏi hoặc nhận xét. Trong chương trình nghị sự tối nay của chúng ta là quyết định mà Ủy ban Kế hoạch Vốn và Chiến lược sẽ họp để xem xét và cập nhật tài liệu quy hoạch và đánh giá nhu cầu vốn của khu vực. Ngoài ra, người ta đã quyết định rằng tiểu ban sẽ xây dựng một quy trình để đảm bảo rằng kế hoạch này được duy trì thường xuyên hàng năm. Người ta cũng quyết định rằng tiểu ban sẽ nộp báo cáo của mình cho toàn thể ủy ban nhà trường trước ngày 10 tháng 6 năm 2024. Sau đó tôi sẽ gọi điện. Thượng nghị sĩ Russo. quà tặng Nghị sĩ Reinfeld. quà tặng Và thành viên Graham. quà tặng Vậy là còn lại ba món quà. Chúng tôi đây. Sau đó bạn có thể lấy lại nó. Vì vậy, tôi nghĩ điều thực sự có ý nghĩa đối với chúng tôi là trước tiên chúng tôi nói về cách đảm bảo rằng chúng tôi đang làm điều này, rằng chúng tôi sẽ quay trở lại, tôi có thể nói, một giai đoạn sau COVID. Tôi có thể nói rằng quy trình thường xuyên và mạnh mẽ nhất xung quanh việc lập kế hoạch vốn là cố gắng phát triển một lộ trình liên tục để dự đoán những nhu cầu lớn đó là gì để chúng tôi có thể trao đổi với các đối tác của mình trong chính quyền thành phố về những nhu cầu đó trong tương lai, chúng tôi nghĩ chúng có thể là gì, v.v. và những thứ như chúng tôi muốn hoặc cần tài trợ vốn cổ phần để hoàn tất quá trình. Vì vậy, trước COVID-19, đã có một quá trình. Nó thay đổi theo thời gian nên phải có một quá trình. Ngay trước khi COVID tấn công, tôi đoán tôi có thể nói rằng có thể đã có một biểu đồ 4 năm vào năm trước trông như thế này. Ông liệt kê từng tòa nhà và những gì nó đại diện trên bản đồ đường đi của thủ đô mỗi năm, cùng với ước tính về những gì nó đại diện. Sau đó, trong thời gian xảy ra dịch COVID, quy trình của chúng tôi đã được đưa vào Kế hoạch Cải thiện Vốn của Thành phố Medford, chính là tài liệu này. Trong tài liệu này cũng có nhiều điều từ góc độ trường học. Tôi chỉ muốn tìm trang nói về một số điều này.
[Peter Cushing]: Graham, cái này được sản xuất bởi Trung tâm Collins phải không? Vâng, vâng.
[Jenny Graham]: Xem nào, chúng ta có trường học. Báo cáo mô tả 27 dự án trường học chiếm 12,4% tổng chi tiêu đã kê khai. Tổng chi phí ước tính là 60 triệu USD, tương đương 35% tổng chi phí. Hiện tại có rất nhiều thông tin về nội dung thiết kế của 27 dự án này. Tôi nghĩ đã đến lúc chúng ta với tư cách là ủy ban nhà trường phải nhận lại trách nhiệm theo dõi tất cả những điều này. tôi tin Điều này đúng, đặc biệt vì hiện nay chúng tôi có hệ thống lập phiếu yêu cầu điện tử cho tất cả các dự án và yêu cầu bảo trì trên toàn quận. Sau đó, vé có thể được nhập vào hệ thống theo dõi chính thức mà tôi đã tạo Có lẽ bạn có thể giúp chúng tôi hợp lý hóa công việc của mình đối với những yêu cầu về vốn này để chúng tôi có thể đưa chúng đi đúng hướng. Vì vậy, Tiến sĩ Cushing, tôi muốn bạn cho chúng tôi biết một chút về cách thức hoạt động của nó so với những gì chúng tôi đã làm trước đây, bạn biết đấy, đó là một hệ thống vé, nhưng việc báo cáo và theo dõi qua email khó khăn hơn. Và? Ngày nay chúng ta có những khả năng gì?
[Peter Cushing]: Vậy là bây giờ chúng ta có một hệ thống tên là Action Hero. Đây là một hệ thống bán vé đầy đủ dịch vụ cung cấp dịch vụ trợ giúp đặc biệt, bảo trì và công nghệ nếu bạn muốn. Chúng tôi hiện quản lý phiếu kỹ thuật của mình trong một hệ thống riêng biệt. Nhưng hãy xem hệ thống này hoạt động như thế nào để chúng ta có thể tham gia. Nhưng về mặt giám hộ và cấp dưỡng thì tình hình hiện nay là chúng ta có giám đốc Hiệu phó và hiệu trưởng bước vào phòng. Chúng tôi lo ngại, tôi lo ngại rằng ngay khi hệ thống bán vé được mở cho tất cả nhân viên của học khu, nó sẽ ngay lập tức lọt vào tầm ngắm của tất cả mọi người từ nhu cầu thấp nhất đến cao nhất. Tôi lo ngại về khả năng lọc nội dung có mức độ ưu tiên cao. Vì vậy, về cơ bản chúng tôi đã thực hiện một màn mở đầu nhẹ nhàng. Chúng tôi hiện có khoảng 40 ứng dụng. Từ mái nhà bị dột đến việc sửa chữa trạm nước bị hỏng và nhiều vấn đề mới nổi khác. Chúng tôi đã sắp xếp đào tạo cho nhân viên bảo trì vì lợi thế thực sự của hệ thống bán vé này là khi chúng tôi lắp đặt thiết bị mới và bảo trì thiết bị hiện có, Chúng ta có thể đặt mã QR lên đó để thiết bị có vòng đời và chúng ta có thể xem lịch sử bảo trì của từng thiết bị và tất cả tài sản trong cộng đồng bất cứ lúc nào. Chúng ta có thể bắt đầu nhận báo cáo từ họ. Đây là một trong những bài tập tôi đã lên kế hoạch cho chuyến thăm tiếp theo của mình.
[Paul Ruseau]: chắc chắn. Tuyệt đối. Vậy là cậu chưa đề cập đến những người bảo vệ?
[Peter Cushing]: chưa Chà, bởi vì họ trông giống như một đội... Vâng, hãy bắt đầu với những người bảo vệ cấp cao, những người sau đó có thể giao công việc cho những người bảo vệ cấp dưới và đảm bảo rằng công việc được tổ chức tốt và phân bổ công bằng theo hợp đồng.
[Paul Ruseau]: Đó không chỉ là kinh nghiệm của tôi, có rất nhiều điều xảy ra với những người bảo vệ. Đúng.
[Peter Cushing]: Ồ, bạn muốn vào à? Đúng. Vâng, chúng tôi sẽ làm vậy. Chúng tôi sẽ làm như vậy.
[Paul Ruseau]: Đúng. Rõ ràng, giáo viên cũng làm điều này, nhưng mỗi lớp học đều có những người quản lý.
[Jenny Graham]: Được rồi, vì vậy sẽ rất hợp lý nếu chúng tôi xác định những điều trong kế hoạch có thể chưa được thực hiện nhưng cần phải thực hiện và đưa chúng vào hệ thống và có thể yêu cầu bạn xem danh sách 27 dự án trong quy hoạch vốn của thành phố và đưa chúng vào đó để chúng tôi có thể lập danh sách và sau đó, bạn biết đấy, có thể. Tất cả những gì chúng ta có thể làm là khởi động nó đúng cách để có thể có được mọi thứ trong hệ thống. Vì vậy, tôi tự hỏi liệu chúng ta có đặt ra một số loại lịch trình hoặc lịch trình hàng năm tương tự như những gì chúng ta sắp có hay không. Các cuộc thảo luận về kế hoạch vốn được tổ chức hàng năm để ủy ban có trật tự kinh doanh rõ ràng. Có lẽ chúng tôi sẽ thực hiện việc đó vào buổi tối, vì vậy đây sẽ không phải là một buổi làm việc mà là phần giới thiệu về những điều này là gì để cộng đồng có thể hiểu những kế hoạch này là gì và khi nào chúng sẽ xảy ra. Tôi đoán lời khuyên của tôi là điều này sẽ không xảy ra vào tháng 5, Nhưng thực ra, tôi gần như tự hỏi liệu chúng ta có xác định đây là một sự kiện diễn ra vào tháng 11 và tháng 12, trước giữa năm, trước khi ngân sách được chứng nhận, trước khi tiền miễn phí được chứng nhận hay không, như thể chúng ta có thể nói và báo cáo một cách chủ động. Bạn biết đấy, những gì chúng tôi nghĩ chúng tôi cần.
[Peter Cushing]: Sự thật là gì? Ý nghĩa đó. Tôi cũng nghĩ nếu ủy ban này thực sự giúp ích rất nhiều cho tôi và những người khác mà tôi đang làm việc cùng thì có thể nói, được thôi, chúng tôi sẽ nộp đơn đăng ký quỹ bình ổn mới này ở đâu?
[Unidentified]: Wi.
[Peter Cushing]: Và bạn biết đấy, hãy ưu tiên các dự án. Tôi biết tôi đã có bài phát biểu về an toàn và an ninh. Chúng ta đều biết rằng ngôi trường mới của chúng ta, không nên gọi là trường mới nữa, đã gần đến tuổi trung niên, từ 22 đến 24 tuổi. Vì vậy, trong tương lai với một số dự án, có một số dự án như dự án HVAC trên vùng đất Andrews-Lehman, việc thay thế thiết bị nhà bếp, một số dự án tương tự, chúng tôi chỉ muốn đảm bảo rằng ủy ban được thông báo đầy đủ về những tình huống này và phê duyệt chi phí. Ví dụ: chúng tôi đã thực hiện những cải tiến lớn về hệ thống chiếu sáng và khi giá điện tăng, chúng tôi sử dụng ít điện hơn, nhưng chúng tôi vẫn phải trả 60 khoản thanh toán hàng tháng được bao gồm trong khoản tài trợ cho hóa đơn. Nhưng mức sử dụng của chúng tôi sẽ cao hơn và chi phí của chúng tôi sẽ cao hơn. mà không làm giảm lượng khí thải carbon của chúng tôi. Vì vậy, cuối cùng chúng tôi đã làm được điều đó, chúng tôi đã làm được điều đó ở sự kết hợp, chúng tôi đã làm được ở Roberts, chúng tôi đã làm được một phần ở trường trung học Medford. Mặc dù trường trung học Medford sắp đóng cửa nhưng tôi ước nó tồn tại thêm sáu năm nữa.
[Paul Ruseau]: Vâng, rất nhiều điện.
[Peter Cushing]: được rồi Vì vậy, nhưng tôi hy vọng rằng đến một lúc nào đó, hai trường cuối cùng, như Brooks và Mississaugas, các bạn với tư cách là một nhóm có khả năng xem xét các con số và phê duyệt cũng như không phê duyệt các dự án trị giá 300.000 đô la này. Đúng. Đúng. Ý tôi là, xin lỗi, cứ tiếp tục đi.
[Erika Reinfeld]: Không, câu hỏi của tôi là làm thế nào điều này giao thoa với Tiểu ban Tòa nhà và Mặt bằng. Nhưng tôi nghĩ câu hỏi của bạn liên quan trực tiếp hơn đến vấn đề này.
[Jenny Graham]: Tôi nghĩ đây là một câu hỏi hay. Trong lịch sử, các tòa nhà và đất đai đã làm được nhiều việc khác nhau. Nhưng ở phiên bản mới nhất, họ tập trung nhiều hơn vào Những nỗ lực làm đẹp dựa vào cộng đồng và các công việc hàng ngày mang tính chiến lược hơn. Nó có thể vẫn tốt cho họ Tôi gần như nghĩ rằng ủy ban này sẽ họp và quyết định cuối cùng điều gì sẽ thực sự xảy ra trong toàn bộ ủy ban dựa trên chính sách của chúng tôi. Vì vậy, nếu chúng tôi nghĩ đến việc thực hiện công việc vào tháng 10 để thu thập và đảm bảo rằng chúng tôi có các báo cáo về hệ thống yêu cầu, chúng tôi có thể Đưa ra những gì chúng tôi cho là ưu tiên tốt rồi đưa lên Đại hội đồng rồi đến toàn thể ủy ban để chúng tôi nhận được sự ủng hộ hết mình của ủy ban. Về mặt giao thông, điều này có lẽ có ý nghĩa. Tất nhiên, vì toàn bộ ủy ban đều có mặt nên những người trong tòa nhà và khuôn viên cũng có thể lên tiếng và thay đổi kế hoạch nếu có chuyện gì xảy ra với ủy ban. Bởi vì tôi không nghĩ chúng ta có cuộc họp tiểu ban cùng nhau.
[Paul Ruseau]: Thông thường, đó không phải là yếu tố quyết định về mặt số lượng, nhưng tôi cũng nghĩ rằng chúng tôi với tư cách là một ủy ban đầy đủ sẽ xây dựng và phê duyệt kế hoạch cải thiện vốn hàng năm. Và, bạn biết đấy, có rất nhiều đóng góp. Trước khi đến cuộc họp này, bạn biết đấy, chúng ta không cần phải biết về việc sửa chữa sơn và thay bộ lọc nước ở mọi nơi. Rõ ràng là khi Tiến sĩ Peter Cushing hoàn thành tất cả các khóa đào tạo và báo cáo của mình, ông ấy sẽ có thể cung cấp cho chúng ta một báo cáo về điểm khởi đầu có ý nghĩa. Đây là cách chúng ta có thể Giống như một ủy ban sẽ phê duyệt các dự án riêng lẻ, bạn biết đấy, chúng tôi có thể cử họ đến thành phố để xin tài trợ và họ sẽ cấp cho chúng tôi một số tiền nhất định, nhưng họ không thể quyết định thứ tự của danh sách này vì chúng tôi đã quyết định rằng đây là thứ tự những việc chúng tôi sẽ làm và đây là yêu cầu của chúng tôi nhiều nhất có thể và sau đó bạn hãy cung cấp cho chúng tôi mọi thứ bạn có thể và sau đó. Bắt đầu ở đầu danh sách của chúng tôi và làm việc dần dần, nhưng có thực sự có vẻ như mỗi dự án này sẽ được giao cho ủy ban xây dựng và cơ sở của bạn để theo dõi và kiểm tra tiến độ và tiến độ không? Đây chỉ là ý tưởng của tôi.
[Erika Reinfeld]: Không, nó có ý nghĩa. Vì vậy, điều khác tôi muốn nói là, khi bạn nói đã đến lúc các trường học phải lùi lại một bước và đưa ra quyết định, đó là điều chắc chắn. Nhưng tôi nghĩ rằng bất kể quy trình thế nào, chúng ta cần phải nộp báo cáo định kỳ cho thành phố hoặc tòa án vì chúng ta cần được đưa vào quy hoạch vốn. Đúng. Vâng, giao lộ này rất thú vị vì có
[Paul Ruseau]: Chúng tôi có thể có những dự án trong kế hoạch của mình mà toàn bộ thành phố quản lý theo mọi cách có thể tưởng tượng được, sau đó có những dự án mà chúng tôi quản lý tổng thể, và sau đó có những dự án mà chúng tôi quản lý chung, vậy điều đó trông như thế nào trong kế hoạch của bạn là một câu hỏi thú vị, như tôi sẽ nói, bởi vì Bạn có muốn kế hoạch của mình giống như, bạn biết đấy, nếu đó là một chiếc bánh, giống như có một miếng bánh vừa ghi là trường học? Hoặc chúng tôi muốn những chiếc bánh cũng có chúng tôi, vì danh sách của chúng tôi có thể có 100 chiếc? Các bản demo không nhằm mục đích đạt được mức độ chi tiết như vậy, vì vậy tôi thích những gì họ đã làm.
[Erika Reinfeld]: Tất cả các mái nhà của thành phố đều được chuyển đổi thành các tấm pin mặt trời. ĐƯỢC RỒI? Chúng tôi muốn trở thành một phần của nó. Chúng ta phải tham gia. ĐƯỢC RỒI
[Peter Cushing]: Tôi nghĩ chúng ta cũng nên làm điều đó, chúng ta cũng tham gia, tôi nghĩ chúng ta cũng cần đưa ra quyết định như thế này, chúng ta sẽ không chỉ làm mái nhà năng lượng mặt trời X, không, chúng tôi muốn thay thế toàn bộ lớp cách nhiệt và nó sẽ tồn tại thêm 30 năm nữa. ĐƯỢC RỒI
[Paul Ruseau]: Đúng. Đây là nơi lấy lại nó thực sự là vấn đề.
[Peter Cushing]: Đúng. Tôi cũng nghĩ rằng sự khác biệt giữa quy hoạch xây dựng và lãnh thổ và vốn, Kế hoạch vốn là một tầm nhìn đầy tham vọng đặt ra tiêu chuẩn cho mục tiêu mà khu học chánh sẽ hướng tới với khoảng 1,2 triệu feet vuông không gian trên các tòa nhà khác nhau của chúng tôi. Ví dụ: tôi dự định gửi một Yêu cầu CPA thực hiện đánh giá lịch sử của Curtis Tub để xem cơ sở cần gì. Bây giờ, dựa trên những gì đã xảy ra trong cuộc thảo luận của chúng ta tối qua tại cùng một địa điểm, đây có phải là điều chúng ta vẫn nên theo đuổi không? Nhưng tôi cho rằng đây là quyết định quy hoạch vốn và là kim chỉ nam cho lãnh đạo huyện.
[Jenny Graham]: Sau đó có hai điều xảy ra với tôi. Tôi đã nói chuyện với Alicia Hunt vào tuần trước và chúng tôi đã nói về quá trình vận hành lại tòa nhà, về cơ bản là xem xét mọi thứ và nói rằng đây là cách bạn sẽ khôi phục tòa nhà này về trạng thái ban đầu. như mục đích và chức năng. Đây là những gì bạn cần làm để đạt được điều đó. Cuối cùng, ý tưởng là chúng ta nên thực hiện công trình này một lần trong vài năm luân chuyển. Thế thì không có tòa nhà nào quá sáu hoặc bảy tuổi. Có ý kiến chung thế này là đủ rồi. Thành phố đã bày tỏ sẵn sàng thực hiện điều này đối với tất cả các cơ sở của chúng tôi (không phải tòa nhà này, không phải Đại học Curtis Tufts). Alicia, ý của bạn là OPM đang được thuê để thực hiện dự án Andrews McGlynn, Với kiến thức sâu rộng về khu vực, họ cũng là những người phù hợp để giúp chúng tôi làm điều này. Vì vậy, chắc chắn chúng tôi rất ủng hộ việc hợp tác với họ để giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình này. Nhưng ông nói, khi bạn đưa một tòa nhà trở lại sử dụng, bạn sẽ gặp phải một loạt vấn đề cần giải quyết.
[Paul Ruseau]: Sau khi quá trình hoàn tất, nó sẽ không được đưa trở lại hoạt động.
[Jenny Graham]: Đây là sự khởi đầu của toàn bộ quá trình. Về cơ bản, nó tạo ra danh sách việc cần làm của bạn. Nhưng tất cả những việc này phải được giao lệnh công việc cho nhóm bảo trì vì họ có khả năng thực hiện X, Y hoặc Z hoặc những việc cần đưa vào kế hoạch vốn. Kết quả nghiên cứu đưa vào sử dụng lại cần được nhập vào hệ thống bán vé để chúng tôi có một nơi xử lý tất cả. Vì vậy, tôi nghĩ Alicia có thể là đồng minh thực sự trong việc này và cô ấy nói rằng cô ấy sẵn sàng đến cuộc họp miễn là chúng ta có thể nói, này, đây là cuộc họp mà tôi muốn bạn tham gia vì cô ấy có sứ mệnh của mình.
[Paul Ruseau]: Đây là tin tốt. Tôi thích điều đó. Điều đó có ý nghĩa. Tôi cũng thích, bạn biết đấy, nếu chúng ta có thể thực hiện tất cả các nghiên cứu được ủy quyền cùng một lúc, chúng ta sẽ không rơi vào tình trạng các trường học phải nhận.
[Jenny Graham]: Một cái gì đó khác biệt.
[Paul Ruseau]: Có rất nhiều điều tốt đẹp đang diễn ra nhưng còn có những điều nghiêm trọng hơn xảy ra ở những ngôi trường khác mà chúng ta chưa nhắc đến. được rồi Họ biết rằng có được tất cả những điều này cùng một lúc sẽ cho phép chúng tôi đặt ra các ưu tiên từ góc độ khu vực. Đúng.
[Peter Cushing]: Đúng. Ngoài ra, đừng đánh giá thấp OPM hiện tại của chúng tôi. Tuy nhiên, thành phố Medford gần đây đã thuê ba công ty xây dựng. Đó là cách họ gọi dịch vụ y tế tại nhà. Sau đó nói lại lần nữa?
[Paul Ruseau]: Tôi thậm chí còn không nghe thấy những lời đó.
[Peter Cushing]: Về cơ bản, họ là một văn phòng xây dựng theo yêu cầu, trợ giúp những việc khác nhau. Vì vậy, một trong số họ đã trở thành kiến trúc sư ban đầu của năm ngôi trường.
[Jenny Graham]: Đây có phải là HMFA không? Đúng. Đúng. được rồi Vì vậy, họ là một tiềm năng khác để tham gia vào cuộc trò chuyện.
[Paul Ruseau]: Có sai không khi tôi tự mình kiểm tra điều này để các báo cáo trông không quá khác biệt bất kể OPM nào và bất kỳ ai chúng tôi thuê có thể mang lại cho chúng tôi hiệu suất hợp lý?
[Jenny Graham]: Không, có lẽ là không, không. Có lẽ là BTQ, tôi nghĩ đó là tên anh ấy, OPM có hoạt động không?
[Peter Cushing]: Họ là những nhà thiết kế. JLL là viết tắt của OPM.
[Jenny Graham]: Xuất sắc. Đúng. được rồi Tôi tưởng bạn đang nói về B2Q cho nghiên cứu gỡ lỗi. Tôi có thể thảo luận vấn đề này với anh ấy. Nhưng dù thế nào đi nữa, chúng ta cũng có thể tìm được câu trả lời. Tôi không quá lo lắng về điều đó. Câu hỏi khác của tôi là về thời gian, nếu chúng tôi nói rằng quy trình của chúng tôi diễn ra từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 15 tháng 10, Chúng tôi sẽ chủ động gửi email cho người quản lý tòa nhà để cho họ biết nếu điều gì đó phù hợp với kế hoạch vốn của chúng tôi, vui lòng báo cáo và gửi yêu cầu của bạn ngay lập tức để chúng tôi có thể nghiên cứu và sắp xếp. Và sau đó, từ cuối tháng 10, đầu tháng 11, có thể là từ cuối tháng 10 đến tháng 11, có thể chúng tôi sẽ cho bạn biết tháng 11 vì đây là tháng 11 và là một tháng ngắn ngủi. Chúng tôi tập hợp lại với nhau và đạt đến điểm khởi đầu và sau đó vào tháng 12, một trong những cuộc họp của chúng tôi diễn ra hoặc một phần của cuộc họp đã trở thành ủy ban chung nơi chúng tôi gặp lại nó. Tất cả thời gian này đã hoạt động trước đây. Nếu chúng ta dựa vào tiền miễn phí để làm điều gì đó thì chúng ta sẽ nhận được tiền miễn phí. Nó cũng xảy ra trước hoặc trước chu kỳ ngân sách của chúng ta.
[Paul Ruseau]: Bởi vì một số điều trong số này sẽ không như những gì bạn mong đợi.
[Jenny Graham]: Chính xác. Nếu có quỹ bình ổn thì có thể sử dụng bất cứ lúc nào nhưng không phải số tiền vô hạn nên phải xác định rõ thứ tự ưu tiên. Câu hỏi duy nhất của tôi là PCC ở đâu? Thời gian chu kỳ theo thứ tự này vì CPC có quy trình liên tục hàng năm. CPC là gì? Ủy ban bảo tồn cộng đồng. Vì vậy, họ luôn là một phần không thể thiếu trong tình yêu. Tôi biết họ làm gì. Tương tự như Sân chơi McGlynn nhưng có cả ba bề mặt sân chơi. Đúng. Tôi không biết hạn chót đăng ký của bạn là khi nào. Tôi chỉ muốn bạn thích chúng, tôi nghĩ có điều gì đó đang xảy ra, nhưng tôi nghĩ chúng giống như hình tròn. Vì vậy, tôi chỉ muốn chắc chắn rằng nó phù hợp ở bất cứ nơi nào nó đi. Mọi thứ đều kết hợp với nhau trong quá trình này vì tôi không muốn bạn nghĩ rằng điều này thật tuyệt. Chúng tôi nhận được trợ cấp của CPC và sau đó chúng tôi nói, ồ, chúng tôi đã thua. Bạn biết đấy, tôi không muốn chúng ta tạo ra một vòng luẩn quẩn.
[Erika Reinfeld]: Vòng hiện tại bắt đầu vào ngày 8 tháng 7. Các mẫu đơn đủ điều kiện phải nộp trước ngày 31 tháng 7. Ngày 10 tháng 9 nộp hồ sơ đăng ký đầy đủ. Đơn thứ 22 gửi tới Ủy ban. Đây là câu hỏi của năm nay.
[Peter Cushing]: Tôi cũng đã nộp đơn đăng ký lắp đặt ba trạm bơm và sửa chữa xe đạp tại McGlynn, Andrews và High School.
[Erika Reinfeld]: Tôi thích điều đó. Trong trường hợp đặc biệt, có thể xem xét áp dụng không theo chu kỳ. Người nộp đơn phải chứng minh nhu cầu mới nổi của công chúng và chứng minh rằng họ đang tìm kiếm nguồn tài trợ thay thế cho nguồn tài trợ hiện tại.
[Paul Ruseau]: Tôi nghĩ việc tính toán thời gian đó rất hiệu quả vì chúng tôi thực sự biết mình sẽ đạt được ngân sách. Chúng tôi sẽ có một ý tưởng. Ý tôi là, bạn biết đấy, số tiền miễn phí sẽ được chứng nhận. Tất cả các khoản phân bổ từ quỹ bình ổn sẽ kết thúc vào ngày 1 tháng 7. Đây thực sự là con người chúng ta. Nó nằm trong danh sách việc cần làm trước trận đấu và chúng tôi hy vọng việc chứng nhận tiền miễn phí sẽ trở nên rõ ràng hơn trên bản đồ ngân sách của thành phố.
[Erika Reinfeld]: Đúng. đồng ý Để đáp lại nhận xét của bạn về các nguyên tắc, tôi nghĩ chúng ta cần một số hướng dẫn cơ bản về những gì tạo nên tài khoản vốn. Tôi thích điều đó.
[Peter Cushing]: Đúng. Tôi nghĩ Jerry đã thực sự có thể cung cấp một số thông tin hữu ích về dự án vốn là gì.
[Erika Reinfeld]: Xin chào Jerry. Xin chào Jerry.
[Paul Ruseau]: Bạn có phiền khi ngồi đây không? Chúng tôi có một video ở đó. Ồ, tất nhiên.
[Gerry McCue]: DESE công bố hướng dẫn về chi phí ròng cho trường học. Tôi sẽ xem xét hướng dẫn hiện tại, nhưng nhìn chung, bất kỳ dự án nào có chi phí trên 150.000 USD cho mỗi dự án cho mỗi trường sẽ bị loại khỏi toàn bộ ngân sách của trường. Điều này có nghĩa là nó không được tính vào phí cần thiết để có được quỹ theo Chương 70. Vậy là 100% ở thành phố. Vì vậy, khi tôi ở Chelsea, chúng tôi đã cố gắng đưa những dự án đó vào kế hoạch vốn để nhận được nguồn tài trợ độc quyền từ thành phố, và sau đó là những dự án không đủ điều kiện, Hoặc nó sẽ không đạt đến giới hạn đó trong ngân sách trường học. Nếu 200.000 đô la được lấy ra khỏi ngân sách của trường, đó không phải là vấn đề, nó sẽ không được tính vào chi tiêu ròng của trường vào cuối năm. Và thành phố thường vượt quá chi phí ròng của trường, do đó, nó sẽ không bao giờ gây nguy hiểm cho nguồn tài trợ của Chương 70. tôi thấy Điều thú vị về McGlynn là nó thực sự có hai trường, vì vậy nếu bạn đang thực hiện một dự án ảnh hưởng đến cả hai trường (như HVAC), giới hạn của bạn sẽ là 1.000 USD. Bạn có thể chia chi phí của chương trình giữa các trường này. Đúng là nếu bạn có tiền để làm việc gì đó ở bốn hoặc năm trường thì bạn có thể phân công họ vì những lý do hạn chế.
[Paul Ruseau]: Bây giờ, McGlynn có hai trường, nếu chúng tôi làm gì đó với tư cách phụ thì có hạn chế nào không?
[Gerry McCue]: Nó được đối xử như... nó chỉ dành cho một trường học.
[Paul Ruseau]: Nhưng giới hạn không phải là 300. Sẽ có 150. Được rồi, tuyệt vời.
[Jenny Graham]: Sau đó, tôi tìm thấy hai đề xuất khác trong quy hoạch thành phố ngoài 27 dự án được liệt kê ở đây. Tôi chỉ muốn xem lại chúng vì chúng đã cũ, nhưng tôi không nghĩ điều đó nhất thiết có nghĩa là chúng không cũ. Họ đã hoàn thành. Vì vậy danh sách này chủ yếu là ánh sáng. Peter, tôi nghĩ đó là vấn đề với quán cà phê và ánh sáng bên ngoài.
[Peter Cushing]: Thế là xong, nó còn đề cập đến việc chiếu sáng hành lang ở một số nơi. Vì vậy, McGlynn có mọi thứ ở một số khu vực không bình thường, và với những khu vực không bình thường, ý tôi là một số văn phòng và một số địa điểm mà tôi đang làm việc với các nhà cung cấp để thay thế. Chúng tôi đã thay thế toàn bộ hệ thống chiếu sáng tại Roberts McGlynn và hiện đang thực hiện dự án ngoại thất tại Andrews và McGlynn. Nhưng tất cả những thứ này đã được thay thế bằng đèn LED hiệu suất cao, có tuổi thọ 25 năm và không cần thay thế bất cứ thứ gì, sử dụng ánh sáng ban ngày nên nếu có đủ độ sáng thì chúng sẽ đóng lại và còn có khả năng mờ đi và tự động đóng sau một khoảng thời gian xác định.
[Jenny Graham]: Vâng, tôi chỉ muốn hoàn thành danh sách này. Vì vậy, có một số nhu cầu chiếu sáng bên ngoài chưa được đáp ứng khi nói đến chiếu sáng bên ngoài tại Trường Roberts không?
[Erika Reinfeld]: Không, nó không được giải quyết.
[Jenny Graham]: Xuất sắc. Vậy là mọi chuyện vẫn chưa kết thúc với Misak. Brooks vẫn chưa xong. bụi cây Curtis.
[Peter Cushing]: Curtis Tufts cuối cùng.
[Jenny Graham]: Hệ thống đèn LED được sử dụng xuyên suốt tòa nhà.
[Peter Cushing]: Tôi không thể nói thay cho toàn bộ tòa nhà. Tôi biết những người chạy bộ. Tôi cần kiểm tra lớp học.
[Jenny Graham]: Vâng, nếu bạn có thể kiểm tra nó. Đúng. Xưởng ô tô dẫn đầu?
[Peter Cushing]: Tất cả các cửa hàng đều hiện đại 100% và được trang bị hệ thống đèn LED. ĐƯỢC RỒI
[Jenny Graham]: Andrews, hành lang và cầu thang?
[Peter Cushing]: Đầy
[Jenny Graham]: Đèn LED có được sử dụng khắp tòa nhà không?
[Peter Cushing]: Vâng, tôi cần kiểm tra lớp học của Andrews. Có một số nghi ngờ về điều này bởi vì nếu bạn đến thăm Robertson và McGlynn Ở các trường khác, Mississippi, Andrews và Roberts, bạn thấy chiếc đèn chùm hiện đã được lắp sẵn và các giáo viên đều báo cáo về nó, và tôi đã nói chuyện với một số người về nó, và nó giống như, ồ, điều này thực sự đã mở rộng căn phòng. Andrews vẫn còn băng nên không biết có phải chỉ là nâng cấp bóng đèn và thay đèn LED hay không.
[Jenny Graham]: tôi thấy Sau đó bạn có thể kiểm tra nó. Cũng tại Trường Andrews, danh sách này là từ năm 2017, 2018. Vì vậy tôi chỉ muốn chắc chắn rằng thứ gì đó vẫn còn đó. Chúng tôi đang tiến về phía trước. Trường Andrews cho biết họ theo dõi sự cải thiện của ADR. Thực sự tôi thậm chí còn không biết điều đó có nghĩa là gì.
[Paul Ruseau]: Tôi sẽ phải nghiên cứu nó.
[Peter Cushing]: Không. Hãy để tôi làm điều này một cách nhanh chóng.
[Paul Ruseau]: Tự động mờ đi. Tôi không biết.
[Erika Reinfeld]: Mát mẻ cả ngày. Tôi không thể bật máy tính của mình. Hệ thống ADR tự động điều chỉnh HVAC.
[Peter Cushing]: Đúng. Tôi nghĩ họ đã tiếp quản. Vì dịch bệnh. Đúng.
[Jenny Graham]: Xuất sắc. Vâng, đó không phải là chúng tôi. Đây là sự an toàn công cộng. Xuất sắc. Andrew? Bạn có thể thấy thú vị khi nói rằng việc nâng cấp HVAC của Andrews sẽ có giá 25.000 USD.
[Peter Cushing]: Tôi vừa chia sẻ với bạn điều mà cựu giám đốc tài chính của chúng tôi, ông Murphy, đã nói với tôi: Anh ấy đội CAP, CIP. Đó là lý do tại sao tôi chia sẻ điều này với mọi người ở bàn của tôi. Nhưng tôi xin nói, đó không phải lỗi của ông Murphy, mà tôi xin nói rằng đã có cuộc điều tra đầy đủ về giá cả các món đồ, những con số ở ngoài đó, tôi không biết có chính xác hay không. Thật không may, dựa trên nghiên cứu của tôi, một số thứ không may lại đắt hơn. tôi hiểu rồi
[Erika Reinfeld]: Tôi thực sự xin lỗi. Có ai bị dị ứng hạt không? KHÔNG.
[Peter Cushing]: Không, nhưng cảm ơn vì đã hỏi thăm.
[Jenny Graham]: Được rồi, bây giờ phần giới thiệu nền đã kết thúc, hãy cập nhật nó.
[Peter Cushing]: Đây là dự thảo số ba.
[Jenny Graham]: Có, Dự thảo số 3. Brooks có hai máy nén khí, Missituck có năm máy nén khí và Roberts có hai máy nén khí. Tất cả đều đã được thay thế.
[Peter Cushing]: Điều đó có đúng không? Vào mùa hè năm 2019, Thị trưởng Hội đồng Thành phố lúc bấy giờ đã cấp kinh phí miễn phí để cho phép hoàn thành tất cả công việc về máy nén.
[Jenny Graham]: được rồi Mái nhà mới của Andrew thực sự đã hoàn thành.
[Peter Cushing]: Tôi muốn đánh giá mái nhà mới bởi vì, như tôi gọi, nó là một lớp màng bao phủ toàn bộ mái nhà. Đó là màu trắng giúp phản chiếu ánh sáng mặt trời đồng thời kéo dài tuổi thọ cho mái nhà của bạn. Alicia Hunt đã nói nhiều lần rằng nó làm tăng đáng kể diện tích mét vuông, và tôi tin cô ấy, nhưng tôi luôn tự hỏi: chúng ta có nên xem xét cách nhiệt giá trị R trên mái nhà của mình không? như một phần của cuộc hành trình phía trước của chúng tôi.
[Jenny Graham]: Xuất sắc. Khu phức hợp McGlynn có chi 25.000 USD cho chỗ ngồi trong khán phòng không? KHÔNG.
[Peter Cushing]: Vì vậy, tôi không biết, tôi sẽ nói chuyện đó xảy ra vì thực sự không có vấn đề gì với ghế ngồi. Nhưng ghế khán phòng chắc chắn có thể bị lạm dụng. Tôi nghĩ hiện tại có khoảng 25 chỗ ngồi trong khán phòng của trường đã bị hư hỏng và cần được sửa chữa.
[Jenny Graham]: Xuất sắc. Sau đó, tại trường cấp 3, hệ thống báo cháy kín được thay thế vào năm 2019.
[Peter Cushing]: Vì vậy tôi không thể nói liệu nó đã hoàn thành chưa, nhưng tôi biết chúng tôi đã thực hiện một số công việc báo cháy hiệu quả vào mùa thu năm ngoái. Hệ thống báo cháy của Trường Trung học Medford cần được quan tâm liên tục. Đúng. Đúng. Nghị sĩ Rousseau biết điều này khi ông ký lệnh.
[Jenny Graham]: Xuất sắc. Sau đó chúng tôi có Tôi sẽ bỏ qua những cải tiến về bảo mật. Tôi biết đây là một cuộc trò chuyện đang diễn ra. Vỉa hè đang được xây dựng bên ngoài Andrews và những vỉa hè đó vẫn chưa được lắp đặt. Điều đó có đúng không?
[Peter Cushing]: Vì vậy, một số người chỉ ngồi đó. Một số đã được hoàn thành. Tôi đã dành toàn bộ thời gian của mình cho ủy ban trường học.
[Jenny Graham]: Ở đây có các yếu tố của khu phức hợp McGlynn, khu phức hợp nhựa đường và lốp xe, bao gồm cả việc sửa chữa vỉa hè của Andrew. Vì vậy, tất cả vẫn đang trong quá trình hoàn thiện, phải không? Điều này chưa hoàn chỉnh.
[Peter Cushing]: Tôi nghĩ điều này sẽ tiếp tục. Năm ngoái, DPW đã mở đường. Đúng. Ý tôi là, nó còn tệ hơn trước nữa. Tuy nhiên, họ chỉ làm những công việc tạm thời như lát đường Kể từ khi thành phố tiếp quản, đã có một quy hoạch đô thị dài hạn. Cho đến lúc đó, đường sá, hệ thống chiếu sáng, vỉa hè, mọi thứ đều do các trường học trong thành phố chịu trách nhiệm 100%.
[Paul Ruseau]: Vâng, điều đó đã thay đổi vào năm ngoái.
[Peter Cushing]: Vâng, chúng tôi không có khả năng xử lý việc đó.
[Jenny Graham]: Được rồi, vậy nên tôi sẽ không lo lắng về mấy chuyện ở trường trung học nữa. Khu phức hợp McGlynn, Sửa đổi mái nhà, máy nén khí và máy nén tiếp xúc làm lạnh. Tất cả những vấn đề này sẽ được giải quyết thông qua dự án HVAC này, dự án này sẽ được sử dụng để theo dõi hệ thống.
[Peter Cushing]: Đang chờ xây dựng lại mái nhà. Nhưng tôi nhận thấy trong một trong những tài liệu của Collins, khi chúng được xuất bản, họ đề nghị xây dựng lại mái nhà trong khoảng thời gian 5 năm, mỗi năm một lần. Những kế hoạch này đã có ít nhất 5 năm và chúng tôi chưa dừng bất kỳ kế hoạch nào trong số đó.
[Jenny Graham]: Sau đó, chúng tôi sẽ thực hiện một số đánh giá về mái nhà và tôi nghĩ chúng tôi có thể để ủy ban mới hướng dẫn các ưu tiên ở đó, đó là một điều tốt. Một điều nữa ở đây cũng tương tự như bình nước nóng Andrews.
[Peter Cushing]: Máy nước nóng đã được thay thế. Chúng tôi nghĩ chúng sẽ có giá 80.000 USD.
[Paul Ruseau]: Chính xác thì chúng là gì?
[Peter Cushing]: Tôi không nhớ đó là số nào nhưng đó là một con số khác. Bạn thấy đấy, máy nước nóng Brooks bị hỏng do hoàn toàn không trung thực. Nó là bản gốc của tòa nhà và bây giờ chúng tôi đang cố gắng xác định những gì cần thiết. Nhưng tôi nghĩ chúng ta nên đi. Khuyến nghị của tôi là thực hiện quy trình RFP chính thức. Tôi đã tìm cách miễn trừ khẩn cấp, nhưng bây giờ chúng tôi có thể giảm bớt nhu cầu về nước nóng. Vì vậy, tôi tin rằng việc thực hiện quy trình RFP sẽ mang lại lợi ích tài chính tốt nhất cho khu học chánh.
[Erika Reinfeld]: được rồi Brooks đã dự đoán sự cố máy nước nóng của Roberts ở mức độ nào? Vâng, họ đã thất bại. Họ đã thất bại.
[Peter Cushing]: Xuất sắc. Đã có lời tiên đoán nhưng nó đã xảy ra rồi.
[Erika Reinfeld]: Tôi hiểu.
[Peter Cushing]: Điều này đã được lên kế hoạch. Ban đầu nó là một máy nước nóng 400 gallon vì không còn cách nào khác. Nếu bạn muốn ghé thăm phòng máy tính ở khu vực này, Không có cách nào thực sự để đưa mọi thứ vào và ra. Vì vậy, thay vì một máy nước nóng 400 gallon, bạn có hai máy nước nóng 190 hoặc 200 gallon.
[Paul Ruseau]: Cái này là rất tốt. Một số thứ sẽ không bao giờ biến mất cho đến khi tòa nhà này bị phá bỏ.
[Erika Reinfeld]: Tôi sống ở một trường trung học cũ.
[Paul Ruseau]: Những thứ này còn ở đó không? có lẽ.
[Erika Reinfeld]: Ý tôi là, họ đã chuyển đổi căn hộ vào năm 1984. ồ
[Gerry McCue]: Vâng, có lẽ nó cũng để dự phòng, bạn biết đấy, đề phòng trường hợp có sự cố xảy ra. Chúng tôi có một số. Đây là một cách tiếp cận tuyệt vời.
[Jenny Graham]: Vậy giả sử nhu cầu CPC như tháng 7? Nó mở cửa vào tháng Bảy và hết hạn vào tháng Chín.
[Paul Ruseau]: kihia Sama là ai?
[Erika Reinfeld]: Tôi chỉ ước chúng ta có thể đặt nó lên bảng của mình. Đây là trình độ chuyên môn. Vì vậy, bạn phải gửi thư trước khi thực hiện yêu cầu.
[Unidentified]: Ồ, được rồi.
[Peter Cushing]: Jane, bạn có nhớ sàn sân chơi giá bao nhiêu không? Anh ấy không thể. Ý tôi là, tôi có thể xem nó. Tôi vừa nói là 15.000 đô la.
[Jenny Graham]: Không, không, không. Tôi nghĩ đó là 120.000 đô la. Đúng.
[Peter Cushing]: Quá nhiều, quá nhiều.
[Jenny Graham]: Vâng, tôi nghĩ đó là 120.000 đô la. Được rồi, tuyệt vời. Vâng, chúng không hề rẻ.
[Peter Cushing]: À, tôi biết McQueen có giá nửa triệu.
[Jenny Graham]: Đúng. Đó là nhiều năm trước đây. được rồi Vì vậy, tôi đoán đó là nó?
[Erika Reinfeld]: Xin lỗi, diện tích Roberts là 109.540. Đúng.
[Paul Ruseau]: Cái chết chắc chắn?
[Erika Reinfeld]: Trong... đó là năm 2018. Ồ, vẫn còn sớm khi chúng tôi rời đi. Vâng, 18.
[Unidentified]: Ồ.
[Jenny Graham]: Chà, tôi nghĩ từ góc độ dòng chảy và nhịp điệu, Jerry, làm ơn nhấn mạnh, điều chúng ta đang nói đến là, Mong muốn sử dụng hệ thống bán vé đã đẩy mọi thứ về phía anh ta để anh ta có thể đến đó và bị theo dõi. Sau đó, vào đầu tháng 10, chúng tôi sẽ gửi lời nhắc tới các giám đốc rằng chúng tôi sẽ thực hiện quy trình lập kế hoạch vốn hàng năm. Vì vậy nếu bạn có những tình huống khác thì cần đưa vào hệ thống để được xem xét. Sau đó, vào tháng 10 và tháng 11, ủy ban sẽ họp, Sarah Huntley (COB): Thực hiện kế hoạch được đề xuất và sau đó vào tháng 12, chúng tôi sẽ có ủy ban chung hàng năm để thảo luận về kế hoạch vốn, vì vậy điều đó sẽ sớm hơn. Sarah Huntley, COB: : Mọi thứ liên quan đến ngân sách đều chính xác và cũng cho phép bất kỳ loại thông tin nào từ kế hoạch vốn sẽ cung cấp thông tin cho việc sản xuất và đánh giá ngân sách. Điều này tạo ra hàng đợi nếu cần nguồn vốn trước và chuẩn bị nguồn vốn CPC cho chúng tôi khi chúng tôi cho rằng có một dự án cần nguồn vốn CPC.
[Erika Reinfeld]: Đây có phải là cuộc gặp mà chúng ta đã mời Alicia đến Medford không?
[Jenny Graham]: Vâng, tôi nghĩ chúng ta chắc chắn có thể mời Alicia. Tôi nghĩ chúng ta nên mời anh ấy tham dự các cuộc họp tiểu ban của chúng ta, đặc biệt vì tôi nghĩ điều này có nhiều khả năng xảy ra trong ngày làm việc của anh ấy, điều này có thể dễ dàng hơn đối với anh ấy. Cho nên tất nhiên anh ấy muốn ở trong ủy ban của toàn thể. Đây là những gì chúng ta đang nói đến trong quá trình xem xét này. Điều này có ý nghĩa với bạn không?
[Gerry McCue]: Điều đó có ý nghĩa. Bạn hết tiền vào cuối tháng 2 hoặc giữa tháng 3 và sau đó bạn chạm đến chu kỳ ngân sách.
[SPEAKER_01]: Được rồi, hoàn hảo.
[Paul Ruseau]: Tôi cần ghi chú của bạn để viết bài viết này. Đúng. Đây là nơi âm thanh phát ra.
[Jenny Graham]: Tôi nghĩ điều đó không sao cả. Vì vậy tôi đoán bước tiếp theo là... nguyên trạng. Chúng ta có thể đưa vụ việc ra ủy ban. Tôi muốn viết sau khi chúng ta gặp nhau để mọi người biết điều gì sẽ xảy ra. Trên thực tế, đó là điều chúng tôi nên làm trong cuộc họp tiếp theo vào tháng 6 vì đó là điều chúng tôi đã nói rằng chúng tôi sẽ làm. Tôi nghĩ, Peter, tôi có thể cho anh những thứ cũ này để sử dụng, những anh hùng, và sau đó có lẽ Chúng tôi thậm chí có thể muốn bạn cho chúng tôi biết khi nào bạn sẵn sàng cho mọi thứ bạn đã xem và chúng tôi thậm chí có thể xem các báo cáo đó trông như thế nào và xem xét chúng trước chu kỳ chính thức tiếp theo. Vì vậy, nếu có thời điểm phù hợp với tất cả mọi người, tôi muốn có thể thực hiện việc này trên Zoom vào một thời điểm nào đó trong mùa hè khi mọi thứ không còn hỗn loạn như hồi đầu năm học.
[Erika Reinfeld]: Chúng tôi đã lập một danh sách mong muốn cho nghiên cứu của Peter. Đúng. Chúng ta có cần điều tra chuyện này trước không?
[Jenny Graham]: Tôi không nghĩ chúng ta cần xem xét điều này trước khi nói với ủy ban dự án này là gì, nhưng tôi nghĩ trước khi chúng ta họp đồng thời, vâng. Sự thật là gì? ĐƯỢC RỒI
[Peter Cushing]: Ý tôi là, tôi nghĩ tôi sẽ hoan nghênh một cuộc họp mùa hè về vấn đề này, như bạn đã biết. Đúng. Tôi nghĩ mình điên rồi, nhưng... không, tôi hiểu.
[Paul Ruseau]: Chà, chúng tôi nghĩ bạn bị điên, nhưng bạn không điên... và đó không phải là lý do. Tôi chắc chắn có đủ thông tin để xây dựng chính sách dựa trên việc lặp lại mọi thứ cho Jerry. Vì vậy, bây giờ tôi chắc chắn rằng tất cả đều ở trong đầu tôi. Và tôi có thể, chúng ta muốn có một cuộc gặp khác ở đây hay tôi chỉ muốn thôi?
[Jenny Graham]: Tôi không nghĩ điều đó nhất thiết phải cần thiết. Nếu bạn muốn thay mặt chúng tôi đưa ra chính sách này, tôi nghĩ điều đó là ổn.
[Paul Ruseau]: Bởi vì tôi nghĩ nó Chính sách của cuốn sách và hình thức này dường như cũng ủng hộ điều này. Bạn biết đấy, hàng loạt ngày tháng, giai đoạn, ai chịu trách nhiệm. Và bạn biết đấy, thực ra có một câu cho mỗi bước, chẳng hạn như tại sao chúng ta làm điều này? Và sau đó có một chút chi tiết về những gì sẽ xảy ra sau đó.
[Erika Reinfeld]: Xuất sắc. Bạn có cần nó không? Chúng ta có cần đưa vào bất kỳ thông tin nào về mối quan hệ của tòa nhà với khu đất hoặc con đường không?
[Paul Ruseau]: Tôi sẽ thêm nó ở đó. chắc chắn. Ý tôi là, bởi vì tôi nghĩ ý tưởng là, à, Terry, một khi dự án thành hiện thực và một khi nó được tài trợ, các tòa nhà và đất đai sẽ giúp dự án hoạt động. Đúng. được rồi được rồi Vâng.
[Gerry McCue]: Vâng, ý tôi là, đối với một số người trong số họ, chúng tôi có thể, những hợp đồng bác sĩ gia đình này có sẵn, vì vậy chúng tôi xác định một dự án, chúng tôi nói chuyện với một trong các công ty, chúng tôi có được phạm vi công việc để quản lý dự án, chúng tôi viết bất kỳ loại tài liệu xây dựng cần thiết nào.
[Paul Ruseau]: Một trong những điều chúng tôi đã nói trước đây là họ cũng đưa ra lời đề nghị.
[Gerry McCue]: Tức là các tài liệu nhạy cảm sẽ được tạo ra để chủ sở hữu quảng cáo.
[Paul Ruseau]: Ừ thì thế thôi, tôi thích những điều đơn giản.
[Gerry McCue]: Nó không hề rẻ, nhưng ý tôi là, nó sẽ khiến nhà thầu gặp khó khăn. Vì vậy chúng cần phải chính xác.
[Paul Ruseau]: Một trong những điều chúng tôi đã nói đến là chúng tôi sẽ có nguồn tài trợ cho các trường học. Kế hoạch, bạn biết đấy, tài liệu dự án của Trung tâm Collins có mọi thứ, ý tôi là nó riêng biệt, nhưng nó vẫn giống như một gói vốn từng phần trong cộng đồng và một trong những điều mà tôi tò mò, nếu bạn thấy ở nơi khác, đó là chúng tôi có kế hoạch vốn và sau đó thành phố có kế hoạch vốn và chúng tôi thích ngân sách của Trường Công lập Medford. Phân khu trường học, một con số, bạn nghĩ điều gì sẽ xảy ra ở các cộng đồng khác, trong kế hoạch vốn, nó nói phân khu trường học với một con số, hoặc nếu họ có kế hoạch của chúng tôi, như thể nó được tích hợp vào kế hoạch của họ, vâng, nếu họ làm vậy, nó sẽ giống như thế này.
[Gerry McCue]: mỗi năm một lần, do đó, nó sẽ có danh sách tất cả các ban ngành của thành phố, trong đó sở trường học là một trong số đó, và nó sẽ liệt kê tổng số dự án đã triển khai trong kế hoạch vốn của thành phố. Tất nhiên là thành phố phải chấp nhận nên họ có thể chọn cách nói rằng chúng tôi không có đủ băng thông để làm việc này. Nhưng nhờ ngân sách quản lý mà chúng ta có đủ tiền, bạn biết đấy, cuối năm có lẽ chúng ta có thể Thực hiện một dự án và tiêu số tiền chúng tôi đã mất, đôi khi đó là những gì bạn nhận được khi hết giá thầu. Bạn sẽ kiếm được 100.000 đô la. Vì vậy, đôi khi sự kết hợp giữa vốn hoạt động và vốn của thành phố được sử dụng khi cần thiết.
[Paul Ruseau]: Nhưng chi phí thực tế và mọi thứ khác, văn phòng của bạn về cơ bản là một trong những người xử lý những việc này. Tôi quay lại với định nghĩa. Vì vậy, nếu thực sự là vốn thì nó không nằm trong ngân sách của chúng tôi.
[Gerry McCue]: Vâng, có lẽ trong ngân sách của chúng tôi, nhưng đó là báo cáo. Do đó, toàn bộ phần cuối của báo cáo được thiết kế để thu thập một số dữ liệu tài chính trên toàn tiểu bang. Nó cũng hướng tới chi phí học tập ròng. Sau đó, các biên tập viên của DESI sẽ khai thác mức độ tuân thủ của mỗi cộng đồng với chi tiêu ròng của trường học trên trang web của họ và xác định mức độ tuân thủ trong báo cáo cuối năm. Vì vậy, nếu chúng tôi đang quản lý một dự án và nó có giá trị hơn 150.000 đô la, thì sẽ có một vị trí trong hệ thống phân loại tài khoản để đặt nó. Bạn có thể trả tiền cho các dự án trường học được tài trợ. Có một nơi khác cho các dự án ngoài nguồn tài trợ của trường học. Do đó, việc mua thiết bị lớn cũng có khả năng được loại trừ hoàn toàn khỏi chi phí của trường.
[Paul Ruseau]: Tôi mừng vì mình không phải làm những việc này hàng ngày.
[Gerry McCue]: Vâng, vâng, nếu bạn ở lại đủ lâu, cuối cùng nó sẽ đi vào trí nhớ cơ bắp của bạn. Nhưng tôi có thể gửi cho bạn những tin nhắn có thể hữu ích trong chính sách của bạn.
[Paul Ruseau]: Cảm ơn
[Jenny Graham]: Xuất sắc. Chà, có vẻ như chúng ta chỉ cần đưa ra kiến nghị trình bày các chính sách và thủ tục của mình với ủy ban nhà trường và nhờ các Thành viên Russo thay mặt chúng ta xây dựng chúng. Ít bạn thực hiện chuyển động này a. Thành viên Effica của phong trào.
[Paul Ruseau]: Tôi sẽ hỗ trợ bạn.
[Jenny Graham]: Đại diện của Russo tán thành đề nghị này. Ồ, chúng ta là người dân.
[Paul Ruseau]: Wi.
[Jenny Graham]: Mọi người đều đồng ý? Đúng. Đúng. đồng ý Mọi người đều phản đối?
[Paul Ruseau]: Chỉ có ba chúng tôi. Chỉ có ba chúng tôi.
[Jenny Graham]: Vậy là chúng ta ổn.
[Peter Cushing]: Chuyển động đã được thông qua. Tôi có thể nhanh chóng thêm thông tin cập nhật về một dự án vốn lớn hiện đang được tiến hành không? Kết quả là Sân chơi phổ thông McGlynn đã hoàn thành được khoảng 50%. Tôi hy vọng các thành viên sẽ có thể tham gia một trong hai chuyến tham quan trong vài tuần tới. Mọi chuyện đang diễn ra rất tốt. Tôi nghĩ đây sẽ là một dự án thể hiện sự lập kế hoạch tốt và sự tham gia tích cực của cộng đồng. Tôi biết Hạ nghị sĩ Graham đã đến đây vào tuần trước nên ông ấy có thể phát biểu nếu muốn. Nhưng ở mức độ nhỏ hơn, đó cũng là một trải nghiệm học hỏi tuyệt vời. Làm việc với OPM, làm việc với các nhà thầu, các quy trình xây dựng liên quan đến cách phát triển Trường Trung học Medford mới. Bạn biết đấy, chỉ là số lượng chi tiết mà chúng ta cần chú ý đến, ngay cả những điều nhỏ nhất, sẽ rất quan trọng. Tôi vừa cho bạn một ví dụ thay thế, phải không? Chúng ta cần đảm bảo rằng nếu chúng ta kết hôn với một thứ gì đó thì không có lựa chọn thay thế nào và chuẩn bị chi tiền cho nó nếu giá tăng trở lại hoặc hiểu những lựa chọn thay thế là gì. McGlynn's Playground chắc chắn không làm bạn thất vọng. Những loại lựa chọn thay thế này chỉ xuất hiện. tạm biệt
[Erika Reinfeld]: Có đáng để trình bày điều này với Ủy ban Kiến trúc MSBA không? Hoặc, hoặc, ý tôi là, tôi biết, tôi biết, tôi biết bạn đã tạo podcast. Đúng.
[Jenny Graham]: Tôi đã thấy anh ấy làm điều đó. Đúng. Vâng, vâng. Tôi đã vào được sân chơi vào tuần trước. Được rồi, tuyệt vời.
[Erika Reinfeld]: Tôi nghĩ tôi đã đăng ký vào thứ Năm. Đúng. Tôi đang đợi sĩ quan. lịch. bạn khỏe không Vâng. Lisa vừa nói cô ấy sẽ gửi một cái. Nhưng nó đã có trong chương trình nghị sự của tôi rồi. Tôi sẽ bỏ qua một buổi khác vì nó nghe rất hay.
[Paul Ruseau]: Nó cảm thấy tốt hơn bất kỳ hội nghị nào tôi từng tham dự.
[Jenny Graham]: Vậy có kiến nghị hoãn lại không?
[Paul Ruseau]: Đề nghị kết thúc cuộc họp.
[Jenny Graham]: thứ hai. Phó Reinfeld ủng hộ điều này. Mọi người đều đồng ý?
[Paul Ruseau]: May mắn.
[Jenny Graham]: Mọi người đều phản đối?
[Erika Reinfeld]: Chào buổi tối mọi người. Chào buổi tối